บสอ. จัดประชุมร่วมรับฟังความคิดเห็นสำนักงานกฎหมายภายนอก เมื่อวันที่ 21 มีนาคม 2566

     บริษัท บริหารสินทรัพย์ ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย จำกัด (บสอ. หรือ IAM) IAM จัดประชุมรับฟังความคิดเห็นสำนักงานกฎหมาย โดยได้รับเกียรติจากนายเจนวิทย์ ยกบัตร ผู้ช่วยผู้จัดการบริษัท สายงานธุรกิจ นายเขษม นิลประกอบกุล ผู้ช่วยผู้จัดการบริษัท สายงานสนับสนุนธุรกิจ เป็นประธานกล่าวเปิดการประชุม โดยรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากสำนักงานกฎหมาย และร่วมกิจกรรมเชิงปฏิบัติการ (work shop) กับ สำนักงานกฎหมายที่มาร่วมประชุมในครั้งนี้ และนำผลที่ได้รับไปปรับปรุงการดำเนินงาน ณ บริษัท บริหารสินทรัพย์ ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย จำกัด อาคารเดอะไนน์ ทาวเวอร์ส แกรนด์ พระรามเก้า ชั้น 18 ถนนพระราม 9 กรุงเทพฯ และผ่านช่องทางออนไลน์ เมื่อวันที่ 21 มีนาคม พ.ศ.2566 เวลา 13.30 -16.30 ที่ผ่านมา

1. ประเด็นหรือเรื่องในการมีส่วนร่วม

     บริษัท บริหารสินทรัพย์ ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย จำกัด (บสอ.) นำโดยนายเจนวิทย์ ยกบัตร ผู้ช่วยผู้จัดการบริษัท สายงานธุรกิจ และ นายเขษม นิลประกอบกุล ผู้ช่วยผู้จัดการบริษัท สายงานสนับสนุนธุรกิจ เป็นประธานการประชุมร่วมรับฟังความคิดเห็นสำนักงานกฎหมายภายนอก ครั้งที่ 1/2566 ณ บริษัท บริหารสินทรัพย์ ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย จำกัด และประชุมออนไลน์ผ่าน Microsoft Team โดยผู้บริหารของ บสอ. ได้สื่อสารกับสำนักงานกฎหมายให้ทราบถึงวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบถึงแนวทางในการดำเนินงานและให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน

2. ข้อมูลผู้มีส่วนร่วม

     บสอ. ได้เชิญทุกสำนักงานกฎหมายเพื่อเข้าร่วมประชุมรับฟังความคิดเห็นโดยมีสำนักงานกฎหมายที่เป็นคู่สัญญากับ บสอ. และไม่ได้เป็นคู่สัญญา แต่ให้ความสนใจที่จะร่วมงานกับ บสอ. เข้าร่วมประชุม รวมทั้งหมด 19 สำนักงาน ซึ่ง บสอ. ได้จัดกิจกรรมให้แสดงความคิดเห็นโดยไม่จำเป็นต้องเปิดเผยตัวตน เช่น ด้านการปรับปรุงกระบวนการทำงาน การเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการทำงาน และนำผลการแสดงความคิดเห็น มาจัดกิจกรรมกลุ่ม work shop ระหว่างสำนักงานกฎหมาย กับ บสอ. เพื่อระดมความคิดเห็นและกำหนดแนวทางร่วมกัน

3. ผลจากการมีส่วนร่วม

     ผลจากได้รับฟังความคิดเห็นและจัดกิจกรรมดังกล่าว สำนักงานกฎหมายได้มีข้อเสนอแนะกับทาง บสอ. เช่น การพิจารณาจ่ายงานจากที่ตั้งของสำนักงาน, การจัดส่งเอกสารผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือการทำงานแบบ auto step

4. การนำผลจากการมีส่วนร่วมไปปรับปรุงพัฒนาการดำเนินงาน

     จากการรับฟังข้อเสนอแนะจากสำนักงานกฎหมาย ทาง บสอ. ได้นำมาพิจารณาเพื่อศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียบ หลักเกณฑ์ หรือข้อบังคับของ บสอ. ว่าสามารถดำเนินการได้ตามที่ทางสำนักงานกฎหมายได้ให้ข้อเสนอแนะหรือไม่ ดังนี้

                4.1 การจ่ายงานให้แก่สำนักงานกฎหมายโดยพิจารณาจากที่ตั้งสำนักงาน

                ปัจจุบันบสอ. ได้ดำเนินการจ่ายงานให้แก่สำนักงานโดยพิจารณาจากพื้นที่ที่สำนักงานมีสาขาอยู่ ตามระเบียบที่ทางบสอ.ประกาศกำหนด และในส่วนงานติดตามทวงถามหนี้จะดำเนินการจ่ายงานตามการจัดลำดับความสำเร็จในการติดตามทวงถามหนี้ของแต่ละสำนักงาน ซึ่ง บสอ.วัดผลจัดเก็บและผลการดำเนินการทางกฎหมายประกอบกัน

                4.2 การนำส่งเอกสารควรใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความรวดเร็วในการ รับ-ส่งข้อมูล

              อยู่ระหว่างการพิจารณาและศึกษาเกี่ยวกับระเบียบ หลักเกณฑ์ หรือข้อบังคับของ บสอ. อีกทั้งพิจารณาเกี่ยวกับความเสี่ยงในการจัดส่งเอกสารดังกล่าว โดยต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลและ ไม่ขัดกับระเบียบของทางบสอ.ซึ่งทางบสอ.ได้มีการมอบหมายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในปี 66

                4.3 การทำงานโดยให้กำหนดแนวทางการดำเนินงานในการทำคดีแต่ละประเภทให้เป็น auto step เพื่อความรวดเร็วในการดำเนินคดี

                ตรงกับแนวทางที่ บสอ.กำลังดำเนินการ โดยอยู่ระหว่างปรับปรุงแก้ไขระเบียบและนำเสนอผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ